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專項小組工作法之工作要點

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2023-02-22
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  專項小組工作法,自公司2020年正式提出這一做法,至今已三年時間。期間,公司拓展型、工作量大及單部門工作有難度的重點性、突破性工作,都采用了這一做法,且收到了良好的效果。經實踐驗證,專項小組工作法集公司優勢力量實現跨部門合作,在保證工作效率和效果的同時,加大了人才的橫向鍛煉使用,提供了培養復合型人才的平臺。復盤各專項小組工作,提煉歸納其工作要點,與大家分享探討。
  一、選拔成員是前提。選對人是做對事的前提。小組成立之初,嚴把成員選拔標準,既要看工作能力,精通一線業務,做事認真踏實,有責任心;還要看主觀意愿,工作積極主動,想干事、敢干事,有團隊協作精神。只有能量同頻的人共事合作,才能形成整體合力,才能產生1+1>2的效應。
  二、工作規劃是首要。鑒于小組成員臨時、兼職的組合方式,決定了小組速戰速決的工作性質,所以工作規劃更為重要。經營工作千頭萬緒,小組需要牢牢把握專項工作的主旨和方向,就工作目標、具體措施、實施步驟達成一致共識,并在執行過程中一以貫之,突出抓重點關鍵環節,綱舉目張做好工作。
  三、工作落地是關鍵。專項小組的組合形式,決定了專項工作要短期內見成效,不適合長期持久戰。工作中要以問題為導向,聚焦實際問題的解決,尤其是遇到矛盾和困難時,更要發揚釘釘子精神,直面矛盾,敢干敢闖,徹底解決工作中的難點、堵點,確保專項工作取得突破性進展。
  四、工作反饋是助推。專項工作推進過程中,對工作進展及時予以反饋通報,對責任主體及工作效果做出優劣評價。注重抓典型引路,以典型案例、經驗分享帶動工作成效;同時,對發現的問題給予曝光,前車之覆,后車之鑒。
  五、工作閉環是保障。專項小組要在階段性工作成果的基礎上,做好與各職能部門對接,完善相關制度和工作流程,將階段性工作成果固化為永久性做法,加強管理機制,提高工作效率。
  只有以上環節落實到位,協調統一,才能保障專項工作取得預計的效率和效果,才能發揮專項小組工作法的最大效能。
            (行政管理板塊 田秀軍)
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