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如何做好工作計劃

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2023-03-23
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  職場中,很多人會有這樣的困惱:明明年初制定了一系列的工作計劃,年底復盤時,總會出現完不成的情況,為什么呢?直白一點,就是不會做計劃,沒有分解計劃,更缺少對計劃的評價。
  任何工作想要取得進展,無非要追求兩方面:效率和效果。很多人月初會制定各種各樣的計劃事項,但是到了月底工作仍然會出現大打折扣的情況。這就是典型的“空喊口號,不落實地”。口號喊得震天響,聽完讓人熱血澎湃,但是計劃不落地,工作結果自然不盡人意。那好的計劃應該怎么做呢?
  首先,年度計劃的制定必不可少,這也是大部分人都能夠做到的。但是,制定年度計劃不能掉以輕心,需要我們統籌考慮,合理安排。另外,年度計劃制定完成后,也并非是一成不變的,需要結合企業經營情況及時調整,保證計劃的有效性和合理性。正如年初費用預算制定一樣,需要全盤考慮每一項費用花銷,確定總體預算金額。當某項費用發生變化時,預算也需要做出及時的調整,如此方能維護預算的完整性和嚴謹性。
  其次,年度計劃的制定往往范圍很大,內容很多很空,缺少針對性的實施過程。因此,要想真正落地,達到應有的效果,需要不斷進行分解,按照季度計劃-月度計劃-周計劃-日計劃逐步細化,增強年度計劃的可操作性;另一方面,只有日計劃-月計劃-季度計劃螺旋式的不斷完成,才能推動年度計劃實現,取得成效。
  最后,年度計劃的實現需要相應的督導和評價。人都會有惰性,拖延、扯皮等更是日常現象,因此需要結合年度計劃制定對應的督導和評價。企業目標責任書、績效指標、第三方跟蹤等都是督導和評價的有力手段。當然評價計劃需要相對應的指標,工作計劃內容、完成時間、數量質量指標等都可以作為評價依據,依次開展針對性的監督和評價。
       (總經理辦公室 郭冬)
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