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財(cái)務(wù)部的好習(xí)慣

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2017-11-14
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       財(cái)務(wù)工作千頭萬緒,做好財(cái)務(wù)很重要的一點(diǎn)就是注重細(xì)節(jié)管理,培植并形成了好的工作習(xí)慣――
    隨時(shí)記下來。好記性不如爛筆頭。面對紛雜的會議內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)日常工作安排、個(gè)人工作完成情況等等,很可能出現(xiàn)丟三落四的情況,影響工作進(jìn)度,甚至?xí)a(chǎn)生不良后果。所以他們在工作中筆不離手,把各種待處理的工作記在紙上,并及時(shí)處理。特殊原因完不成的也不至于忘記,每日終了再進(jìn)行檢查,防止遺漏,保證今日事今日畢。 
    分類有條理。在財(cái)務(wù)部你不會看到桌面上堆滿憑證、報(bào)表、辦公文具等雜七雜八的場景;你也不會看到為找份資料東翻西翻的情景。這一切都得益于他們做事有條理,所有東西都做到規(guī)整有序的習(xí)慣。財(cái)務(wù)人員都將個(gè)人存檔資料分門別類擺放,將文件夾貼上相應(yīng)檔案標(biāo)簽以便于查找,對于大量的word、Excel文檔也設(shè)立諸如公司文件、報(bào)表數(shù)據(jù)、涉稅資料等文件夾加以保存并定期整理。
    人人講節(jié)約。以前財(cái)務(wù)科統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)資料都是打印出來的,現(xiàn)在直接通過文件掃描發(fā)送電子版,實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,綠色環(huán)保,節(jié)約成本。當(dāng)然有些報(bào)表入賬的資料還是要打印的,這樣他們也不會浪費(fèi),而把一些打印過的下腳料重復(fù)使用。這個(gè)傳統(tǒng)一直延續(xù)下來,每個(gè)人的桌子上都有一摞寬窄不一備用的小紙條。
    學(xué)習(xí)不可已。信息小組經(jīng)常組織授課,指導(dǎo)軟件應(yīng)用,并把課件以word形式整理后以郵件形式發(fā)給相關(guān)人員,以便能隨時(shí)學(xué)習(xí)與運(yùn)用。召開部門會議,制定近期的工作計(jì)劃,聽取大家對新工作的設(shè)想,增加內(nèi)部交流學(xué)習(xí)的機(jī)會,相互促進(jìn)提高。針對容易反復(fù)的問題開專題討論會,搞清楚為什么錯,怎樣去改,為什么會反復(fù),怎樣避免。學(xué)習(xí),交流,糾偏,提高,財(cái)務(wù)部一步一個(gè)腳印走得很扎實(shí)。
                                     (財(cái)務(wù)部 房 倩)
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